Resolución 4179 de 2025
Inspecciones Laborales Sorpresa en Colombia
¡Atención empresas! A partir del 1 de enero de 2026, el Ministerio del Trabajo podrá realizar inspecciones laborales sin aviso previo gracias a la Resolución 4179 de 2025. Estas visitas sorpresa buscan garantizar el cumplimiento real de la normativa laboral y de seguridad social.
¿A quién aplica esta resolución?
- Todas las empresas privadas con 1 o más trabajadores (incluidas microempresas)
- Cooperativas de trabajo asociado
- Empresas de servicios temporales
- Contratistas y subcontratistas
- Sociedades de economía mixta
- Entidades sin ánimo de lucro con empleados
Excepción parcial: empresas con menos de 10 trabajadores podrán recibir notificación con 48 horas de antelación (pero igual pueden ser inspeccionadas sin aviso).
Puntos CLAVE que toda empresa debe tener al día
- Contrato de trabajo escrito y registrado en PILA
- Pago de salarios y prestaciones sociales al día (incluido recibo de pago)
- Aportes completos y oportunos a seguridad social (salud, pensión, ARL)
- Afiliación y pago correcto de caja de compensación
- Cumplimiento de jornada laboral máxima (47 horas semanales máximo hasta julio 2026)
- Pago correcto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos
- Dotación de seguridad (zapatos, EPP) entregada y en buen estado
- Plan de trabajo SST implementado y actualizado
- Capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo
- Registro de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Recomendaciones prácticas (¡URGENTES!)
- Realiza una auditoría interna YA con un experto en derecho laboral.
- Digitaliza todos tus documentos laborales (contratos, recibos de pago, PILA, SST).
- Capacita a recepcionistas y vigilantes: no pueden negar la entrada a los inspectores que se identifiquen.
- Ten un “kit de inspección” listo: carpeta física y digital con toda la documentación exigida.
- Revisa que todos los trabajadores estén correctamente afiliados (¡incluso los que ganan menos de un salario mínimo!).
- Actualiza tu reglamento interno de trabajo y manual de SST.
- Contrata un servicio de asesoría permanente (¡una multa puede superar los 500 salarios mínimos!)
Multas por no cumplir:
Desde 1 hasta 5.000 salarios mínimos legales vigentes (¡más de $6.500 millones de pesos en el peor caso!).
Desde 1 hasta 5.000 salarios mínimos legales vigentes (¡más de $6.500 millones de pesos en el peor caso!).
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